Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Kristin Schröder
Thulboden 34
23774 Heiligenhafen
Telefon: 04362 – 901 89 61
E-Mail: info@physiotherapie-ostwind.de

2. Hosting

Diese Website wird bei der IONOS SE gehostet. Beim Besuch der Website verarbeitet IONOS personenbezogene Daten (insbesondere IP-Adresse, Logfiles sowie technische Verbindungsdaten), soweit dies zur Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website).

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der EU. Die Verbindung zu dieser Website ist mittels SSL/TLS verschlüsselt.

3. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden automatisch durch den Hosting-Anbieter folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite/Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (falls übermittelt)

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Sicherheit und Stabilität der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des Zwecks erforderlich ist.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anliegen) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Behandlungsanbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen)

Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Verarbeitung von Patientendaten

Im Rahmen physiotherapeutischer Behandlungen verarbeiten wir personenbezogene Daten, insbesondere:

• Stammdaten (Name, Adresse, Geburtsdatum)
• Kontaktdaten (Telefon, E-Mail)
• Gesundheitsdaten (Diagnosen, Verordnungen, Befunde, Therapiepläne)
• Versicherungsdaten (Krankenkasse, Versichertennummer)
• Termindaten und Behandlungsdokumentation

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Behandlung, Terminorganisation, Kommunikation, Abrechnung mit Kostenträgern sowie zur Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten.

7. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Behandlungsvertrag)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Organisation)
• Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO (Verarbeitung von Gesundheitsdaten im Gesundheitswesen)

8. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, soweit dies erforderlich ist, insbesondere an:

• Krankenkassen und Kostenträger
• behandelnde oder überweisende Ärzte
• Abrechnungsdienstleister
• IT- und Hosting-Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen
• gesetzlich verpflichtende Stellen

Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nicht.

9. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Für medizinische Behandlungsunterlagen gilt in der Regel eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von mindestens 10 Jahren nach Abschluss der Behandlung.

10. Cookies und Tracking

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Eine Nutzung zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken findet nicht statt.

Sollten zukünftig Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden (z. B. Google Analytics), wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und ein Cookie-Consent-Tool verwendet.

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständig ist insbesondere:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (ULD)
Holstenstraße 98
24103 Kiel

Alternativ können Sie sich an die Datenschutzbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes wenden.

13. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Manipulation, unberechtigten Zugriff und Missbrauch zu schützen.

14. Aktualität

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: 01.08.2026